Exportar inscrições em exames
Gerar os ficheiros de exportação de um exame ou prova e fase.
- Abra Exames › Exportação e escolha o Exame/Prova - Fase. A lista mostra os alunos abrangidos (documento de identificação, n.º de processo, nome, nível de ensino, curso e código, ano, turma, ano e entidade da matrícula e da turma).
- Marque os alunos em Sel. (☑ Selecionar Tudo, ☐ Limpar Seleção, ⇄ Inverter Seleção).
- Clique em ⬆ Exportar. A aplicação valida os códigos dos cursos e das disciplinas e os documentos de identificação; confirme os avisos que aparecerem.
- Números Internos — se houver alunos sem documento de identificação válido, a lista mostra o número interno atribuído a cada um (📄 PDF para a imprimir). Clique em Seguinte ▸.
- Exportar — clique em ✔ Terminar. Os ficheiros são descarregados num ficheiro .zip.
- Exportação — se existirem registos com uma situação de frequência inválida para a exportação, são listados (📄 PDF). Clique em ✔ Terminar para fechar.
Nas Provas de Aferição é criada uma pasta para cada ano (2.º, 5.º e 8.º) e nas Provas Ensaio para cada ano (4.º e 6.º); a aplicação pede confirmação.
Número interno
🆔 Número Interno indica, para cada exame, o Prefixo usado no cálculo do número interno dos alunos sem documento de identificação. Clique em 💾 Gravar e Sair.