Auditoria RCA
Verificar e corrigir os dados exigidos pelo RCA antes de exportar.
Exportações › Auditorias › Auditoria RCA faz as verificações dos dados que o RCA (Repositório Central de Alunos) exige no ano escolar. Cada verificação tem um separador; o ícone do separador indica se há problemas.
Os separadores mostram ✔ quando não há problemas e ✖ com o número de registos a corrigir:
| Separador | O que verifica |
|---|---|
| Utentes | Dados em falta nas fichas dos alunos, com uma coluna por campo verificado. |
| Disciplinas sem código ANQEP | Disciplinas (sigla, ano) sem o código exigido. |
| Tipos Faltas | Tipos de falta sem o motivo (disciplinar, material, pontualidade ou outro) configurado. |
| Horários | Tempos do horário com problemas (turma, disciplina, nível, n.º de horário, docente). |
| Código Único Aluno | Alunos com mensagens relativas ao código único do aluno no Ministério. |
| Código Único Turma | Turmas sem código único. |
| Sumários | Sumários com problemas (docente, turma, disciplina, data, tempo, presença, acompanhamento). |
| Matrizes Horários | Linhas das matrizes com dados em falta (por exemplo códigos únicos de turma ou códigos de disciplina). |
- Abra Exportações › Auditorias › Auditoria RCA.
- Percorra os separadores com problemas e corrija os dados nas opções respetivas (por exemplo na ficha do aluno, em Cursos › Disciplinas ou em Faltas › Tipos).
- Clique em ⟳ Atualizar para repetir as verificações.
- Para guardar a lista do separador aberto em Excel, clique em ⤓ Exportar.
Códigos únicos
- No separador Código Único Aluno, marque os alunos e clique em Limpar Código Único do Aluno ME dos alunos selecionados para limpar o código interno do aluno no Ministério (pede confirmação).
- No separador Código Único Turma, clique no ícone da última coluna para limpar (✖) ou atribuir (➕) o código único da turma; ao atribuir, escolha o código na janela Atribuir Código Único Turma e confirme.
Dica O alerta e o indicador RCA da página inicial resumem as verificações da auditoria e o estado da última exportação.