MicroabreuAjuda

Matrículas e transferências eletrónicas

Importar alunos do Portal das Matrículas (webservice ou ficheiro XML) e matriculá-los.

No primeiro passo da Inscrição existem os botões Transferências Eletrónicas e Matrículas Eletrónicas, que trazem os pedidos feitos no Portal das Matrículas.

  1. Em Matrículas › Inscrição, clique em Matrículas Eletrónicas (ou Transferências Eletrónicas).
  2. Na janela Recolha dados Portal das Matrículas, escolha Portal das matrículas (webservice) ou Ficheiro XML (neste caso, clique em 📂 Escolher ficheiro…). Clique em ✔ Confirmar.
  3. Com o webservice, a janela Escolher Filtros pede as Entidades, os Níveis de Ensino, os Tipos de Ensino / Modalidades e os Anos a pedir. Confirme.
  4. A lista mostra os alunos recebidos, com a ação prevista (criar ficha nova ou atualizar a existente). Marque os alunos a matricular.
  5. Escolha as opções: Capitalizar Nomes, Importar fotos, Exportar fotos (descarrega um ZIP com as fotografias) e Importar escalão ASE.
  6. Clique em Seguinte ▶ e confirme «As fichas dos alunos selecionados vão ser criadas/atualizadas. Deseja continuar?». A aplicação cria ou atualiza as fichas («As fichas dos alunos foram criadas/atualizadas.») e continua o assistente de inscrição no passo Inscrever no Curso.
  • 📄 Relatório mostra as respostas do Portal das Matrículas a cada pedido; ⧉ Copiar copia-o para a área de transferência.
  • ✕ Voltar à lista de alunos regressa à lista normal de alunos.

Atenção O webservice precisa das credenciais do Portal das Matrículas configuradas no GIAE. Os alunos cujas fotografias não puderam ser importadas são indicados no fim.