A ficha do aluno
Os dados principais e o conteúdo de cada separador da ficha do aluno.
A ficha abre com a fotografia e os dados principais no topo e, por baixo, os separadores. No canto superior direito estão 💾 Gravar e ✕ Fechar. Se só tiver acesso de consulta, a ficha abre com o aviso «Ficha aberta apenas para consulta (sem permissão para alterar).».
Fotografia e dados principais
- 📷 Alterar escolhe uma imagem do computador para a fotografia; Remover retira-a. A alteração só fica gravada ao clicar em Gravar.
- N.º Processo (automático nas fichas novas; não pode ser alterado depois), Nome, Data Nascimento, Género, Nacionalidade, N.º Identificação Fiscal, País Fiscal, Faleceu e Data falecimento.
- N.º Matrícula Eletrónica: número atribuído pelo Portal das Matrículas (só leitura).
Separadores
| Separador | Conteúdo |
|---|---|
| Dados Complementares › Aluno | Nome abreviado, residência (morada, código postal, localidade, país, distrito/concelho/freguesia), contactos (telefone, telemóvel, correio eletrónico pessoal e institucional) e naturalidade (país e distrito/concelho/freguesia). A freguesia escolhe-se com Procurar. |
| Dados Complementares › Pai / Filiação 1 e Mãe / Filiação 2 | Identificação (nome, data de nascimento, falecido/desconhecido, nacionalidade, naturalidade, identificação civil), identificação fiscal, contactos, situação socioeconómica (profissão, situação de emprego, formação académica) e morada. Os botões Aluno, Pai, Mãe e E.E. copiam a morada de outra pessoa. |
| Dados Complementares › Encarregado Educação | Identificação, documento de identificação (tipo, número, dígitos de controlo, validade, país de emissão, NISS, n.º de utente de saúde), identificação fiscal, contactos, situação socioeconómica, morada e local de trabalho. Copiar dados: do Pai / da Mãe / do Aluno preenche os dados a partir de outra pessoa; 🕑 Histórico Encarregado de Educação mostra os encarregados de educação anteriores. |
| Caraterização | Escalões (Escalão ASE e Escalão AF, com 🕑 Consultar Histórico), ensino especial (NE, CEI, PCA), outras informações (computador e Internet em casa, agregado familiar, AEC, vive com os pais, Anonimizar (RCA)) e, nos estabelecimentos privados, os contratos simples/de desenvolvimento e de cooperação. |
| Autorizações | Acesso à portaria: tipo de cartão e Permitir sair durante os intervalos dos tempos. |
| Anotações | Anotações registadas para o aluno (confidencial, registo biográfico, ficha de identificação, certidão, data, assunto e autor). Clique numa anotação para ler o texto. |
| Documentos Identificação | Documentos do aluno (tipo, número, dígitos, entidade emissora, emissão, validade, país e Alerta validade). Use ✚ Adicionar, ✎ Editar e 🗑 Remover. |
| Arquivos | Documentos digitalizados associados ao aluno (referência, tipo, identificação, data, se está disponível no netGIAE e ficheiro). |
| Exportação | Processos de exportação em que o aluno é incluído e o documento de identificação a usar em cada processo. |
| Matrículas | Turma principal de cada curso e percurso escolar (todas as matrículas, com o resultado final). Clique numa matrícula para ver as disciplinas. |
| Configuração | Data Validade da ficha e Desativar. |
| Consentimentos | Consentimentos ativos (tipo, título, data e utilizador que registou). Assinale ou retire o consentimento na primeira coluna. |
Atenção Os separadores Anotações, Documentos Identificação, Arquivos, Exportação, Matrículas, Consentimentos e o histórico do encarregado de educação só estão disponíveis depois de gravar a ficha pela primeira vez.
Dica Ao mudar o Escalão AF, a aplicação pergunta se quer atualizar também o Escalão ASE correspondente.