Documentos de identificação
Tipos de documento, validades expiradas e mapa dos documentos.
O grupo Documentos do separador Ficheiros tem três opções.
Tipos
Ficheiros › Documentos › Tipos lista os tipos de documento de identificação (sigla e descrição). Crie ou altere um tipo com ✚ Adicionar / ✎ Editar: a Sigla e a Descrição são obrigatórias e não podem repetir outro tipo («Não foi possível gravar, já existe um tipo de documento com esta sigla ou descrição.»).
Atenção Os tipos de documento de origem do sistema não podem ser eliminados («Não é possivel eliminar este tipo de documento.»).
Validades Utentes
Ficheiros › Documentos › Validades Utentes lista os documentos de identificação com alerta de validade cuja data de validade já passou, de utentes ativos. Use a lista para contactar os encarregados de educação e, depois de receber o novo documento, atualize-o na ficha do utente (separador Documentos Identificação).
Dica O alerta Validades de documentos da página inicial mostra quantos documentos estão caducados e quantos caducam nos próximos 30 dias.
Mapa Documentos
Ficheiros › Documentos › Mapa Documentos é um relatório com os documentos entregues pelos utentes. Escolha os filtros e gere o relatório como descrito em Imprimir relatórios.