Imprimir relatórios
Escolher os filtros, pré-visualizar, exportar, guardar filtros e configurar o logótipo e o rodapé.
Todas as opções dos grupos Relatórios do friso (por exemplo Turmas › Relação Alunos, Faltas › Extrato Aluno ou Avaliações › Pauta) abrem a mesma página de relatório, com os filtros à esquerda e uma coluna lateral à direita.
- Abra o relatório no friso.
- Preencha os filtros (turma, aluno, datas, opções…). Nas grelhas de seleção, marque as linhas pretendidas na coluna Sel. (veja Assistentes e grelhas de seleção).
- Confirme em Filtro aplicado, no topo, o resumo dos filtros escolhidos. Os campos obrigatórios em falta aparecem a laranja como «⚠ Falta: …»; clique num deles para ir ao campo.
- Em Gerar relatório, na coluna lateral, clique no formato: 🖨 Pré-visualizar (PDF) ou ⤓ Exportar … (por exemplo XLSX ou PDF por turma).
- A pré-visualização abre numa janela quase ecrã inteiro. Use ⤓ Descarregar PDF para guardar o ficheiro ou imprima a partir do visualizador; Fechar volta aos filtros.
Coluna lateral
| Quadro | Para que serve |
|---|---|
| Gerar relatório | Botões dos formatos disponíveis. Em alguns relatórios (pautas, fichas informativas, registos biográficos…) existe também ⚙ Configurações do Relatório, que abre as opções da turma ou do aluno no curso: data de referência, faltas a mostrar, comunicação, disciplinas, alíneas, etc. |
| Logótipo e rodapé | Escolha a configuração de aspeto do relatório (ou Sem configuração). ⚙ Gerir configurações… permite criar, alterar ou eliminar configurações: título, logótipo (com Galeria de imagens…), modelo de cabeçalho e rodapé, configuração por omissão e segurança. |
| Filtros guardados | 💾 Guardar atuais guarda os filtros com um nome (por exemplo «Pautas 3.º ciclo»); clique na estrela de um filtro guardado para o repor e no ✕ para o apagar. ↺ Repor predefinição volta aos filtros iniciais. Os filtros guardados ficam neste navegador. |
| Gerados nesta sessão | Os últimos relatórios gerados (até cinco por opção). Clique para os abrir de novo sem voltar a gerar. A lista perde-se ao atualizar a página. |
Mensagens que podem aparecer
- «Preencha o campo "…".» — falta um filtro obrigatório; a aplicação leva-o ao campo.
- «Não existem dados a apresentar para o filtro aplicado.» — altere os filtros.
- «Este relatório ainda não está disponível no servidor de relatórios.» — o relatório ainda não foi disponibilizado na versão web.
Atenção Nas configurações de aspeto, só quem criou a configuração (ou o gestor) a pode alterar: os outros utilizadores veem «Não tem permissões para modificar esta configuração».