MicroabreuAjuda

Consultar e criar fichas de alunos

Encontrar um aluno, abrir a ficha, criar um aluno novo e desativar uma ficha.

Encontrar e abrir a ficha de um aluno

  1. Abra Ficheiros › Alunos. A lista mostra os alunos ativos, com o número de processo, o nome, a morada, a nacionalidade e os restantes dados principais.
  2. Escreva parte do nome ou o número de processo em Procurar…, ou use a linha de filtro de uma coluna.
  3. Faça duplo clique no aluno, ou selecione-o e clique em ✎ Editar.

Dica Também pode abrir a ficha de um aluno a partir de qualquer opção com Ctrl+F: escreva o nome e clique no resultado com 👤 (veja Procurar opções e alunos).

Criar a ficha de um aluno novo

  1. Em Ficheiros › Alunos, clique em ✚ Adicionar.
  2. Preencha os dados principais: Nome, Data Nascimento, Género, Nacionalidade, N.º Identificação Fiscal e País Fiscal. O N.º Processo é atribuído automaticamente se o deixar vazio.
  3. No separador Dados Complementares › Aluno, indique o Nome Abreviado, a residência e os contactos.
  4. No separador Encarregado Educação, preencha os dados do encarregado de educação (veja A ficha do aluno).
  5. Clique em 💾 Gravar.

Depois de gravar a ficha pela primeira vez ficam disponíveis os separadores que dependem dela (anotações, documentos, arquivos, matrículas, consentimentos, histórico do encarregado de educação…). Para matricular o aluno, use Matrículas › Inscrição.

Desativar uma ficha

Na lista, selecione o aluno e clique em 🗑 Remover. A ficha não é apagada: o aluno deixa de estar ativo e passa a aparecer em Ficheiros › Alunos Inativos, onde a ficha pode continuar a ser consultada e alterada.

Atenção Também pode desativar uma ficha assinalando Desativar no separador Configuração da própria ficha.

Alunos inativos

Ficheiros › Alunos Inativos mostra os alunos desativados. Não permite criar nem remover fichas: só abrir e consultar ou alterar a ficha.