Alunos
Gestão escolar dos alunos: matrículas, turmas, faltas, avaliações, horários e exames.
Esta ajuda acompanha os serviços administrativos, a direção e os restantes utilizadores da aplicação Alunos na gestão escolar dos alunos: das fichas dos alunos e do pessoal às matrículas, turmas, faltas, avaliações, horários, exames e exportações para as plataformas do Ministério da Educação.
A aplicação Alunos trabalha sobre os mesmos dados do GIAE: tudo o que for registado fica de imediato disponível nas outras aplicações da escola (por exemplo, nos Sumários e na Caderneta Escolar).
Por onde começar
- Se é a primeira vez que usa a aplicação, leia A aplicação num relance e Primeiros passos.
- A maior parte das opções abre uma lista (consulta) ou um relatório. As regras comuns a todas estão em Listas, registos e relatórios.
- Cada separador do friso tem uma secção própria, com um tópico por tarefa: Ficheiros, Cursos, Matrículas, Turmas, Faltas, Avaliações, Horários, Exportações e Exames.
- Em caso de dúvida, consulte as Perguntas frequentes e o Glossário.
Como ler esta ajuda
- Os números a verde nas imagens correspondem aos pontos referidos no texto e nas tabelas de legenda.
- Os nomes de botões, opções, separadores e quadros da aplicação aparecem a negrito, por exemplo Gravar.
- O caminho de uma opção no friso é indicado com setas: Matrículas › Inscrição significa «separador Matrículas, botão Inscrição».
- As caixas Dica sugerem formas de trabalhar mais depressa.
- As caixas Atenção assinalam regras que podem impedir a gravação ou operações que não podem ser desfeitas.
Atenção As opções disponíveis dependem das permissões atribuídas ao seu utilizador. Se um botão do friso aparecer desativado, não tem acesso a essa opção: contacte o administrador do GIAE da escola.
Conteúdo
O que pode fazer na aplicação, o que precisa para começar e como está organizado o ecrã.
Entrar, escolher o ano escolar, navegar no friso, procurar e terminar a sessão.
Regras comuns a todas as opções: listas (consultas), fichas de registo, grelhas de seleção, assistentes e relatórios.
Fichas dos alunos e do pessoal, AEC, alterações de dados, encarregados de educação, empresas, documentos e listagens.
- Consultar e criar fichas de alunos
- A ficha do aluno
- Ao gravar a ficha: o que pode aparecer
- Mudar o encarregado de educação
- Fichas do pessoal
- Inscrever alunos nas AEC
- Tratar pedidos de alteração de dados
- Dados dos encarregados de educação
- Empresas
- Documentos de identificação
- Listagem personalizada
- Relatórios de Ficheiros
Cursos, matriz curricular, disciplinas, componentes de formação e datas dos tipos de avaliação.
Inscrição, renovação, alteração de matrículas, acompanhamento escolar, exames e provas e percurso escolar.
Identificação e formação das turmas, turnos, anotações, alíneas e aulas previstas e dadas.
Marcar, alterar, justificar e consultar faltas, e configurar tipos, níveis, avisos e estados.
Registo das avaliações, apreciação global, resultados finais, cálculo automático, publicação e configuração.
Matrizes dos horários dos docentes, importação de horários, tempos, grelhas, salas e feriados.
Exportação de dados para o SIGO, o MEGA (IGeFE) e o RCA, e auditoria dos dados antes de exportar.
Exportação das inscrições em exames para o JNE e importação dos resultados.
Respostas às mensagens e situações mais comuns.
Termos e siglas usados na aplicação.