MicroabreuAjuda

Configurar o envio de e-mails

Envio automático ou manual, assunto, mensagem e cópias ocultas por tipo de documento.

Em Configuração Opções, o separador E-Mail lista os tipos de documento com as colunas Envio Automático e Envio Manual.

  • Envio Automático: ao emitir o documento, é enviado de imediato para o e-mail do utente.
  • Envio Manual: ao emitir o documento, a aplicação pergunta se o quer enviar.

Atenção Assinalar ou desmarcar Envio Automático ou Envio Manual grava logo a alteração, sem precisar de clicar em Gravar.

Assunto, mensagem e Bcc

  1. Na linha do tipo de documento, clique em Configurar.
  2. Na janela Configuração Movimentos E-Mail, escreva o Assunto (até 100 caracteres) e a Mensagem (até 256 caracteres). Os botões de variáveis por baixo de cada campo inserem campos do documento (por exemplo, %NUM_DOCUMENTO% ou %VALOR_TOTAL_COM_IVA%).
  3. Em E-mail Bcc, indique, se quiser, um endereço que recebe uma cópia oculta de todos os envios.
  4. Clique em Gravar.

Depois de gravada a configuração, o quadro E-Mails Bcc permite acrescentar cópias ocultas por Entidade e Setores: escolha a entidade, o setor e o endereço e clique em Adicionar. Use ✎ para alterar um endereço e 🗑 para o eliminar (sem pedido de confirmação).

Atenção O assunto e a mensagem são obrigatórios («Indique um assunto!», «Indique uma mensagem!»).