Trabalhar com uma consulta
Procurar, filtrar, ordenar, agrupar, escolher colunas e exportar.
As grelhas de consulta trabalham diretamente sobre a base de dados: só são lidos os registos visíveis, por isso podem ter milhares de documentos sem ficarem lentas. O número de registos aparece à direita da barra de botões.
| Ponto | Elemento | Para que serve |
|---|---|---|
| 1 | Adicionar / Detalhe / Remover | Criar um registo, abrir o registo selecionado ou removê-lo (conforme a opção). |
| 2 | Atualizar | Voltar a ler os dados (por exemplo, depois de outro posto emitir documentos). |
| 3 | Agrupar colunas | Mostrar o painel de agrupamento; Expandir e Fechar abrem ou fecham todos os grupos. |
| 4 | Colunas | Escolher as colunas visíveis. |
| 5 | Exportar | Exportar para Excel, CSV, PDF (ou imprimir), texto, HTML ou XML. |
| 6 | Vista | Aplicar, guardar e gerir vistas da consulta e repor a grelha original. |
| 7 | Procurar | Pesquisar um texto em todas as colunas. |
| 8 | Linha de filtro | Filtrar cada coluna (escreva por baixo do título ou use o botão de filtro da coluna). |
Procurar e filtrar
- Escreva na caixa Procurar… (ponto 7). A grelha mostra os registos que contêm o texto em qualquer coluna.
- Para filtrar uma coluna, escreva na linha de filtro por baixo do título (ponto 8) ou clique no botão de filtro da coluna e escolha os valores.
- Para ordenar, clique no título da coluna; clique de novo para inverter a ordem.
Agrupar
- Clique em Agrupar colunas (ponto 3).
- Arraste o título de uma coluna (por exemplo, Utente ou Setor) para o painel que aparece por cima da grelha.
- Use Expandir e Fechar para abrir ou fechar todos os grupos.
Selecionar vários registos
Clique numa linha para a selecionar; use Ctrl + clique para juntar linhas e Shift + clique para selecionar um intervalo. A barra indica quantos registos estão selecionados e permite limpar a seleção. Faça duplo clique numa linha para abrir o detalhe.
Exportar
- Clique em Exportar (ponto 5).
- Se tiver vários registos selecionados, assinale Só os … selecionados para exportar apenas esses.
- Escolha o formato. O ficheiro inclui as colunas visíveis, com o filtro, a pesquisa e a ordem atuais.
Atenção A exportação para Excel, CSV, texto, HTML e XML está limitada a 100 000 registos. Com mais registos, aplique um filtro.
Dica As colunas, as larguras, a ordenação, os grupos e os filtros ficam guardados neste navegador para cada consulta. Para voltar ao aspeto original use Vista › Restaurar.
Nas consultas de faturação, os valores dos documentos de crédito (por exemplo, notas de crédito) aparecem a vermelho.