O ecrã do movimento
Separadores Dados, Pagamento e E-mail, valor ou artigos e resumo dos totais.
| Ponto | Elemento | Para que serve |
|---|---|---|
| 1 | Voltar / Novo / Gravar | Voltar à consulta, limpar o formulário ou gravar e emitir o documento. |
| 2 | Separadores | Dados, Pagamento (quando o tipo de movimento o exige) e E-mail (quando o documento tem envio por e-mail configurado). |
| 3 | Setor conta e Documento | Setor que emite e tipo de documento. Se só existir uma opção, é escolhida automaticamente. A Entidade e o Setor são preenchidos a partir do setor conta. |
| 4 | Data | Data do documento, limitada ao período permitido para o documento (dentro do ano económico). |
| 5 | Utente | N.º do cartão + Enter, ou F4/lupa para pesquisar. Novo utente cria um utente terceiro; ✕ limpa o utente. |
| 6 | Valor ou Artigos | Nos carregamentos e na atribuição de subsídios indica-se um Valor; nos restantes documentos, os artigos. |
| 7 | Totais | Saldo do utente, total líquido, total de IVA e total do documento. |
Depois de escolher o utente aparecem a fotografia, o nome (com a indicação Consumidor final, se for o caso), o cartão, o processo, o NIF, o escalão, a morada e o e-mail, bem como os avisos sobre o utente.
Separador Pagamento
Escolha a Condição de pagamento (por exemplo, pronto pagamento ou a crédito) e o Modo de pagamento. A lista de modos depende da condição escolhida. Ambos são obrigatórios; a escola pode definir valores por omissão.
Separador E-mail
Indique o E-mail do utente (preenchido a partir da ficha), o Assunto (até 100 caracteres) e a Mensagem (até 256 caracteres). Os botões de Variáveis inserem um campo do documento no fim da mensagem; com Shift + clique a variável é inserida no assunto.
| Variável | É substituída por |
|---|---|
| %NOME%, %NIF%, %E-MAIL%, %TELEFONE% | Dados do utente |
| %NUM_DOCUMENTO%, %DATA_EMISSAO% | Número e data do documento |
| %VALOR_TOTAL_COM_IVA%, %VALOR_TOTAL_SEM_IVA%, %VALOR_IVA%, %VALOR_PAGO% | Valores do documento |
Se deixar o e-mail em branco, o documento não é enviado.
Grelha de artigos
- Escreva o código do artigo e carregue em Enter, ou clique em Artigos (ou F4) para escolher vários artigos de uma lista.
- Com um leitor de códigos de barras, use o campo Código de barras: ler de novo o mesmo artigo (vendido à unidade) soma 1 à quantidade.
- Altere a Qtd na linha. O P. Unit. só pode ser alterado nos artigos configurados para isso.
- Obs. permite escrever uma observação na linha (até 250 caracteres).
- ✕ remove a linha.