MicroabreuAjuda

Criar um pendente

  1. No separador Movimentos, clique em Pendentes e depois em Adicionar.
  2. No separador Geral, escolha o Setor Conta. A Entidade, o Armazém e o Setor são preenchidos automaticamente.
  3. Escreva a Descrição (por exemplo, «Visita de estudo – Lisboa») e assinale Ativo.
  4. Se quiser, escolha as Condições Pagamento e os Modos Pagamento que serão propostos ao faturar.
  5. Adicione os artigos: código + Enter, Artigos (ou F4) ou o leitor de códigos de barras. Ajuste as quantidades.
  6. Confira o Resumo (total líquido, IVA e total) e clique em Gravar.

Depois de gravar, o pendente fica em modo de edição: aparecem o número do documento, o separador Utentes e os botões Adicionar Utentes e Faturar Pendentes.

Atenção O setor conta só pode ser escolhido num pendente novo. Quando já existem utentes faturados, os artigos do pendente deixam de poder ser alterados («Já existem utentes faturados: os artigos do pendente não podem ser alterados.»); a descrição, o estado e o pagamento continuam editáveis.

Editar um pendente

Na consulta Movimentos › Pendentes, selecione o pendente e clique em Detalhe (ou faça duplo clique). Altere os dados e clique em Gravar.

Separador Utentes

Lista os utentes a quem o pendente foi atribuído, com a Data, o N.º Cartão, o Nome, o Ano, a Turma, se já foi Faturado, o Documento gerado e se está Ativo. Use o Filtro rápido para procurar.

Atenção Desmarcar ou marcar a caixa Ativo de um utente grava logo a alteração. Um utente com o pendente desativado não é proposto para faturação. Os utentes já faturados não podem ser alterados.