Criar um utilizador
Dados do utilizador, utente associado e palavra-passe inicial.
- No friso, abra Acessos › Utilizadores.
- Na lista Ano Escolar, à direita da barra, confirme o ano escolar em que vai definir os grupos e os acessos.
- Clique em Adicionar.
- Preencha o Utilizador (nome de entrada) e, se quiser, o Nome real.
- Em Utente, escolha a ficha do utente correspondente (docente, funcionário…). A aplicação mostra a fotografia e preenche o Correio eletrónico e o Nome real quando estão vazios.
- Confirme o Correio eletrónico, que é obrigatório.
- Deixe Ativo assinalado. Assinale Gestor apenas para quem deve administrar o GIAE.
- Escolha a forma de definir a palavra-passe (veja abaixo).
- Defina os grupos, os acessos e as condições nos separadores (veja Definir os acessos de um utilizador).
- Clique em Gravar ou em Gravar e Sair.
A palavra-passe inicial
- Com Utilizar a palavra-passe do utente assinalado (só disponível com um utente escolhido), o utilizador entra com a palavra-passe que o utente já tem.
- Caso contrário, ao gravar é enviado um email para o Correio eletrónico indicado, com a ligação para o utilizador definir a sua palavra-passe no GIAE Online.
Por baixo dos campos a aplicação indica o Endereço URL do GIAEOnline configurado, que é usado nessa ligação.
Atenção Sem o endereço do GIAE Online configurado, não é possível criar utilizadores com envio de email nem repor palavras-passe. Configure-o em GIAE Online.
Regras
- O Utilizador não pode ficar vazio, não pode ter acentos nem outros caracteres especiais e não pode repetir o de outro utilizador.
- Depois de gravado, o Utilizador já não pode ser alterado.
- Ao eliminar um utilizador (botão Remover da consulta), é eliminado de todos os anos escolares. Tem de existir sempre pelo menos um utilizador do tipo Gestor: não é possível eliminar o último.
Dica Para criar de uma vez as contas de todos os docentes, diretores de turma e coordenadores de curso de um ano escolar, use Gerar acessos.