Gestor
Administração do GIAE: utilizadores e acessos, anos escolares, séries, importações e serviços.
Esta ajuda acompanha o gestor do GIAE na utilização da aplicação Gestor: do primeiro acesso à configuração dos utilizadores e dos acessos, passando pelas tarefas de início de ano (abrir o ano escolar e o ano económico, transitar turmas, renovar séries), pelas importações e pelas ferramentas de suporte.
O que pode fazer
| Área | Tarefas |
|---|---|
| Acessos | Criar utilizadores e grupos, definir os acessos às opções das aplicações, copiar acessos entre anos escolares e gerar contas para os docentes. |
| Anos | Abrir o ano escolar e o ano económico e transitar as turmas do ano anterior. |
| Configurações | Autoridade Tributária, séries (gerar, comunicar, renovar e consultar as finalizadas), datas dos períodos, modelos de documentos, cabeçalhos e rodapés, galeria de imagens e outras configurações gerais. |
| Ficheiros | Entidades, escolas e armazéns. |
| Importações | Documentos para o arquivo dos utentes, fotografias e dados do GPV. |
| Servidor | Autorizações dos serviços externos, GIAE Online, terminais, contas de email, documentação e integrações (MA Comunicar e Plano do Aluno). |
| Suporte e tarefas | Apoio técnico, envio de cópias ao apoio, FTP, correções técnicas, licenciamento e histórico das tarefas agendadas. |
Como ler esta ajuda
- Os nomes de botões, opções e campos da aplicação aparecem a negrito, por exemplo Gravar.
- O caminho de uma opção no friso indica o separador e o botão, por exemplo Acessos › Utilizadores.
- As caixas Dica sugerem formas de trabalhar mais depressa.
- As caixas Atenção assinalam operações que não podem ser desfeitas ou regras que impedem a gravação.
Conteúdo
Para que serve o Gestor, quem o utiliza e o que precisa para começar.
Entrar, conhecer a página inicial, trabalhar com as consultas e os editores e terminar a sessão.
Utilizadores, grupos, cópia de acessos entre anos escolares e geração de contas.
Abrir o ano escolar e o ano económico, transitar turmas e corrigir as datas de um ano.
Autoridade Tributária, séries, datas dos períodos, modelos de documentos, galeria de imagens e outras configurações.
- Configurar a comunicação com a Autoridade Tributária
- Consultar e editar as séries
- Gerar séries
- Renovar as séries para o ano seguinte
- Comunicar séries à AT manualmente
- Séries finalizadas
- Definir as datas dos períodos
- Modelos de documentos
- Cabeçalhos e rodapés dos relatórios
- Galeria de imagens
- Outras configurações
Entidades, escolas e armazéns.
Documentos para o arquivo dos utentes, fotografias e dados de pessoal do GPV.
Autorizações de serviços, GIAE Online, terminais, contas de email, documentação e integrações.
Apoio técnico, envio de cópias ao apoio, FTP, correções técnicas, licenciamento e histórico das tarefas.
Respostas às mensagens e situações mais comuns.
Termos e siglas usados na aplicação.