Acessos

Cada utilizador do GIAE tem uma conta (utilizador e palavra-passe) e, em cada ano escolar, um conjunto de acessos às opções das aplicações. Os acessos podem vir de duas fontes:

• dos grupos a que o utilizador pertence nesse ano escolar (por exemplo «Docentes» ou «Serviços Administrativos»);
• de acessos definidos diretamente no utilizador, que se sobrepõem aos dos grupos.

Para cada opção há três tipos de acesso: Sem acesso, Só leitura e Acesso completo. No utilizador há ainda Acesso dos grupos, que significa «não definido no utilizador: vale o que os grupos dão».

As condições limitam um utilizador a determinadas turmas e disciplinas (por exemplo, um docente só vê as suas turmas).