Trabalhar com as consultas
Procurar, filtrar, agrupar, escolher colunas e exportar os registos de uma opção.
A maior parte das opções do friso (por exemplo Acessos › Utilizadores, Configurações › Séries ou Anos › Escolar) abre uma consulta: uma grelha com os registos e uma barra de botões por cima.
Botões da barra
| Botão | Para que serve |
|---|---|
| Adicionar | Cria um registo novo (nalgumas opções abre um assistente, por exemplo Gerar Séries ou Abrir Ano Escolar). |
| Editar (ou Ver) | Abre o registo selecionado. Também pode fazer duplo clique na linha. |
| Remover | Elimina o registo ou os registos selecionados, depois de confirmar. |
| Botões próprios da opção | Por exemplo Copiar Acessos nos utilizadores, Renovar Séries nas séries ou Ordenar nas entidades. |
| Atualizar | Volta a ler os registos. |
| Agrupar colunas | Mostra o painel onde pode arrastar colunas para agrupar os registos; Expandir e Fechar abrem e fecham todos os grupos. |
| Colunas | Escolhe as colunas visíveis. |
| Exportar | Exporta os registos para Excel (.xlsx), CSV, PDF (ou imprimir), texto, HTML ou XML. |
| Restaurar | Repõe a configuração original da grelha (colunas, ordem, filtros). |
Nalgumas consultas aparece também uma lista à direita, por exemplo Ano Escolar nos utilizadores e nos grupos: muda os dados apresentados e o ano escolar com que o registo é aberto.
Procurar e filtrar
- Escreva na caixa Procurar… para pesquisar em todas as colunas.
- Use a linha de filtro, por baixo dos títulos das colunas, para filtrar cada coluna; o botão de filtro de cada coluna oferece mais condições.
- Clique no título de uma coluna para ordenar; arraste o título para mudar a ordem das colunas ou o limite para mudar a largura.
À direita da barra aparece o número de registos.
Selecionar vários registos
Clique numa linha para a selecionar; use Ctrl+clique para juntar linhas e Shift+clique para selecionar um intervalo. Com mais do que um registo selecionado, a barra indica quantos estão selecionados (com a ligação limpar), o Remover atua sobre todos e a exportação pode limitar-se aos selecionados (opção Só os N selecionados no menu Exportar).
Dica A configuração da grelha (colunas, larguras, ordem, agrupamento e filtros) fica guardada neste navegador, para cada consulta. A pesquisa escrita em Procurar… não é guardada.
Atenção A exportação para Excel, CSV, texto, HTML e XML está limitada a 100 000 registos. Com mais registos, aplique um filtro antes de exportar.