A página inicial
Alertas, indicadores e avisos da Microabreu.
A página inicial reúne, num só ecrã, o que precisa de atenção na instalação. Para voltar a ela a partir de qualquer opção, clique no logótipo ou no nome Gestor, no canto superior esquerdo.
Resumo e atualização
No topo, um resumo indica quantos alertas requerem ação, quantos pedem atenção, quantos são informação e quantos estão em dia. À direita aparece a hora da última atualização e o botão Atualizar, que volta a calcular tudo.
Avisos da Microabreu
Quando a Microabreu publica avisos (por exemplo, sobre novas versões ou prazos legais), aparecem em cartões no topo da página, com a ligação Mais informação quando existe.
Alertas
Cada alerta é um cartão com o estado, um resumo e, quando faz sentido, os botões Detalhes e o da opção onde se resolve a situação (por exemplo Séries ›). Os alertas são ordenados pela gravidade; os que estão em dia ficam agrupados num quadro Em dia, em formato compacto.
| Alerta | O que verifica |
|---|---|
| Licenciamento | Módulos licenciados terminados ou a terminar nos próximos 60 dias; sem licença válida, indica a versão de demonstração. |
| Ano escolar / Ano económico | Dias até ao fim do último ano aberto: avisa a partir de 60 dias antes do fim e passa a Requer ação depois do fim, para abrir o ano seguinte. |
| Séries | Séries ativas por comunicar à AT, séries finalizadas automaticamente e, em dezembro, séries do ano ainda por renovar para o ano seguinte. |
| Comunicação com a AT | Erros na comunicação de documentos nos últimos 7 dias e entidades sem credenciais das séries. |
| Tarefas agendadas | Tarefas com erro nos últimos 7 dias, ou mais de 2 dias sem qualquer execução (o serviço de tarefas pode estar parado). |
| Contas de email | Contas bloqueadas, falta de conta predefinida ou conta predefinida inativa. |
| Cópias para o apoio técnico | Pedidos de cópia com erro nos últimos 30 dias ou por processar há mais de um dia. |
| Utilizadores sem grupo | Utilizadores ativos (exceto gestores) sem grupo de acessos no ano escolar; nos detalhes, também os que não têm email ou utente associado. |
| Datas dos períodos | Cursos/anos com matrículas no ano escolar sem datas dos períodos (só com a aplicação Alunos). |
| Correções técnicas | Correções técnicas por aplicar (chega um pouco depois dos restantes, por depender do servidor da Microabreu). |
Indicadores
Por baixo dos alertas, a secção Indicadores mostra números e gráficos simples:
- Utilizadores: ativos, gestores, ativos sem grupo no ano escolar e inativos, e a distribuição por grupo de acessos.
- Acessos às aplicações: entradas nos últimos 7 e 30 dias, utilizadores distintos, tentativas falhadas e os acessos por semana e por aplicação.
- Tarefas agendadas: última execução, execuções e erros dos últimos 30 dias, por tarefa.
- Séries e AT: séries ativas, séries por comunicar à AT e erros a comunicar documentos.
- Entidades e utentes: entidades, entidades externas, escolas, armazéns e utentes ativos por tipo.
Os botões com › junto ao título de cada indicador abrem a opção correspondente.