MicroabreuAjuda

Gerar séries

Criar séries novas para combinações de entidade, setor e tipo de documento.

  1. Em Configurações › Séries, clique em Adicionar. Abre-se o assistente Gerar Séries.
  2. No passo 1. Documentos, escolha o Ano económico.
  3. Na lista, cada linha é uma combinação de entidade, setor e documento, com o tipo de documento e a Série atual desse ano económico (se existir). Assinale as linhas para as quais quer criar uma série.
  4. Clique em Seguinte. A aplicação verifica se o número de entidades corresponde ao licenciamento.
  5. No passo 2. Série, preencha a Descrição e o Motivo (ambos obrigatórios).
  6. Clique em Gerar séries e confirme.
  7. A aplicação mostra «Séries geradas com sucesso!» e volta à consulta das séries.

Atenção Se a combinação escolhida já tiver uma série ativa no ano económico, essa série é terminada (deixa de estar ativa) e é criada uma nova série com o número seguinte. As séries geradas não podem ser eliminadas.

A comunicação das novas séries à AT é feita depois, automaticamente, pelo serviço de tarefas do servidor. Pode acompanhá-la na coluna Código Validação AT da consulta das séries e no alerta Séries da página inicial.

Dica No fim do ano civil não precisa de gerar as séries uma a uma: use Renovar séries.

Mensagens possíveis

  • «Selecione pelo menos um documento.» — não assinalou nenhuma linha.
  • «O número de entidades para as quais pretende criar as séries não corresponde com o número de entidades licenciadas. Contacte os nossos serviços.» — as entidades com séries ultrapassam as entidades licenciadas para o Multiusos.
  • «Descrição: campo não pode estar vazio.» / «Motivo: campo não pode estar vazio.»