Glossário

Termos e siglas usados na aplicação.

Acesso: Permissão de um utilizador ou grupo numa opção de uma aplicação: Sem acesso, Só leitura ou Acesso completo.
Acesso dos grupos: Valor de um acesso não definido no utilizador: vale o acesso dado pelos seus grupos.
Ano económico: Período (normalmente o ano civil) a que pertencem os documentos de faturação e as séries.
Ano escolar: Período letivo (por exemplo 2026/2027) a que pertencem matrículas, turmas, acessos e validades dos cartões.
AT: Autoridade Tributária e Aduaneira.
Código de validação AT: Código atribuído pela AT a uma série depois de comunicada; é impresso nos documentos.
Condição: Limitação de um utilizador a determinadas turmas e disciplinas num ano escolar.
Consulta: Página com a grelha dos registos de uma opção, com pesquisa, filtros, agrupamento e exportação.
Correção técnica: Atualização da base de dados disponibilizada pela Microabreu.
e-Faturas: Comunicação das faturas à AT.
Entidade: Agrupamento, escola ou entidade externa com dados próprios de identificação e faturação.
Entidade externa: Entidade que não pertence ao agrupamento (por exemplo uma associação) mas usa o GIAE, com credenciais da AT próprias.
Friso: Barra com os separadores e os botões das opções, por baixo do cabeçalho.
Gestor: Tipo de utilizador que administra o GIAE e o único que pode entrar nesta aplicação.
GPV: Programa de onde se exporta, num ficheiro de texto, as fichas do pessoal a importar no GIAE.
Grupo: Conjunto de acessos atribuído a vários utilizadores, por ano escolar.
MISI: Sistema de informação do Ministério da Educação para onde são exportados os dados dos alunos; os momentos de exportação têm datas próprias.
Série: Numeração dos documentos de uma entidade, setor e tipo de documento num ano económico; tem de ser comunicada à AT.
Serviço de tarefas: Serviço do servidor que executa as tarefas agendadas, como a comunicação das séries e as exportações.
Setor: Área de venda ou de serviço de uma entidade (por exemplo refeitório, papelaria, bar).
Sub-utilizador: Utilizador criado no Portal das Finanças para comunicar com a AT em nome da entidade (por exemplo NIF/1).
Terminal: Equipamento registado das aplicações Portaria ou Quiosque.
Transitar turmas: Criar num ano escolar as turmas do ano anterior.
Utente: Pessoa registada no GIAE (aluno, docente, funcionário…), com ficha, cartão e fotografia.