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Importar do GPV

Criar ou atualizar as fichas do pessoal a partir de um ficheiro de texto exportado do GPV.

O ficheiro exportado do GPV (.txt ou .csv) tem uma linha por pessoa e as colunas separadas por vírgula ou ponto e vírgula. Na importação, associa cada campo do GIAE a uma coluna do ficheiro.

Atenção A importação cria ou atualiza as fichas dos utentes logo que clica em Importar, sem outra pergunta. Confirme a associação dos campos e os utentes assinalados antes de importar.

  1. No friso, abra Importações › Importar GPV.
  2. No passo 1. Ficheiro, escolha o Ficheiro, o Separador («,» ou «;») e o Delimitador de texto (nenhum ou aspas). Clique em Seguinte.
  3. No passo 2. Associação dos campos, escolha para cada campo a coluna do ficheiro correspondente; entre parênteses aparece o valor da primeira linha. Todas as associações são obrigatórias e cada coluna só pode ser usada uma vez.
  4. Se as colunas do ficheiro estiverem pela mesma ordem dos campos, clique em Correspondência automática (substitui as associações já feitas, depois de confirmar).
  5. Clique em Seguinte.
  6. No passo 3. Utentes, confirme os utentes a importar (vêm todos assinalados), com o n.º de processo, nome, tipo de utente, NIF, categoria e grupo.
  7. Em Fotografias (opcional), escolha as fotografias, com o nome <N.º Processo>.jpg. Só são enviadas as dos utentes assinalados.
  8. Clique em Importar. O Relatório indica quantos utentes foram importados, quantos tiveram erro e o detalhe de cada erro.

Campos a associar

N.º Processo, Nome, Tipo Utente, Nome Abreviado, Data Nascimento, Sexo, N.º BI/CC, BI Emissão, BI Validade, BI Entidade, Morada 1, Morada 2, Código Postal 1, Código Postal 2, Localidade, Telefone, E-mail, NIF, Categoria, Grupo e Tipo Documento.

Mensagens possíveis

  • «Para continuar indique o caminho para o ficheiro a importar.» — não escolheu o ficheiro.
  • «Existem campos obrigatórios para os quais não foi selecionada a correspondência.» — há campos sem coluna.
  • «Existem colunas associadas a mais do que um campo.»
  • Se as linhas do ficheiro não tiverem todas o mesmo número de colunas, a aplicação não deixa avançar do passo 1: confirme o separador e o delimitador.