MicroabreuAjuda

Devolução de cauções

Devolver o valor de uma caução (por exemplo, de uma chave de cacifo) e cobrar um serviço, se for o caso.

Quando o utente devolve um bem pelo qual pagou uma caução, a caixa devolve-lhe o valor. Se for preciso cobrar um serviço (por exemplo, a substituição de uma chave perdida), o serviço é cobrado no mesmo momento e descontado da caução.

Procurar a caução

  1. Clique em Caixa e escolha Devolução Cauções.
  2. Se o posto tiver várias contas de serviços, escolha a conta na janela Tipo Transação.
  3. No separador Número de Documento, escreva o número do documento da caução; ou, no separador Pesquisa, indique o Utente, as datas e, se quiser, o artigo em Cauções.
  4. Clique em ⟳ Atualizar.
Devolução Cauções, pesquisa de documentos12345
Figura 18Pesquisa de cauções: Utente (1), datas (2), artigo em Cauções (3), Atualizar (4) e documentos encontrados (5)

Na lista, os documentos a vermelho já não têm nada por devolver e os documentos a azul já foram devolvidos em parte.

Devolver

  1. Selecione o documento e clique em Devolver (ou faça duplo clique).
  2. No quadro das linhas, clique no botão da coluna Qtd. a Reg. e indique a quantidade a devolver de cada caução.
  3. Se for preciso cobrar um serviço, escolha-o em Serviço › Descrição e indique a quantidade (e o preço, se o serviço o permitir alterar). Deixe «Nenhum» para não cobrar nada.
  4. Clique em Confirmar.
  5. Se o posto imprimir documentos, são impressos o documento da devolução e o do serviço.
  6. Aparece «Devolução realizada com sucesso!».
Detalhe da devolução de uma caução123456
Figura 19Devolução de uma caução: documento (1), quantidade a devolver (2), serviço (3), quantidade e preço do serviço (4), Cancelar (5) e Confirmar (6)

Ao clicar no botão da coluna Qtd. a Reg. abre a janela Quantidade a devolver, com um teclado numérico: escreva a quantidade e toque em ✔ (✖ fecha sem alterar).

Janela Quantidade a devolver
Figura 20Janela Quantidade a devolver

Atenção O valor do serviço não pode ser superior ao valor da caução a devolver. Se for inferior, a aplicação pede confirmação: «O valor do serviço selecionado é diferente do valor da caução. Confirma o registo da transação?».