A aplicação num relance
O que pode fazer na aplicação e o que precisa para começar.
A aplicação Portaria acompanha as entradas e saídas da escola. As passagens dos cartões nos pórticos aparecem em tempo real no Monitor de Acessos; a partir dele e do friso, pode registar passagens manualmente, receber visitantes, gerir autorizações de saída e configurar as portarias. Utiliza os mesmos dados do GIAE, por isso o que é registado fica de imediato disponível na escola.
| Pode… | Onde |
|---|---|
| Acompanhar as passagens em tempo real | Portaria › Monitor de Acessos (página inicial) |
| Ver o detalhe de uma passagem e anotar observações | Botão 👁 da grelha do monitor (F2) |
| Registar uma passagem manualmente | Entrada Manual (F4) no monitor |
| Registar a entrada de um visitante e imprimir o comprovativo | Acessos › Acessos › Visitantes |
| Registar a saída de visitantes | Saída Visitante no monitor, ou Dar Saída no registo do visitante |
| Autorizar ou impedir saídas de utentes, turmas ou outras pessoas | Acessos › Acessos › Autorizações |
| Consultar o horário de um utente ou de uma turma | Acessos › Consultas › Horários |
| Consultar os movimentos do ano e quem está presente | Acessos › Consultas › Movimentos e Presenças |
| Configurar portarias, terminais, serviços e grupos | Separador Configurações |
| Configurar a impressão dos comprovativos deste posto | Configurações › Outros › Impressão |
Os botões do friso a que não tem acesso aparecem desativados. As permissões de cada utilizador são definidas pelo administrador do GIAE; com acesso só de leitura, as páginas abrem com a indicação (Apenas consulta) e os botões de gravação ficam desativados.