MicroabreuAjuda

Ordenar, agrupar e escolher colunas

Ordenar

Clique no título de uma coluna para ordenar por ela; clique de novo para inverter a ordem (▲ ascendente, ▼ descendente). No menu do botão direito no título há também Ordenar ascendente, Ordenar descendente e Limpar ordenação.

Agrupar

  1. Clique em ▤ Agrupar para mostrar a caixa Agrupar por:.
  2. Arraste o título de uma coluna para a caixa, ou use o botão direito no título e ▤ Agrupar por esta coluna. Pode agrupar por várias colunas.
  3. Clique na linha de um grupo para o abrir ou fechar. Cada grupo indica o número de registos. Use ⊞ Expandir todos e ⊟ Comprimir todos.
  4. Para desagrupar, clique no ✕ da coluna na caixa, ou use Desagrupar esta coluna no menu do título.
Consulta agrupada pela coluna Portaria1234
Figura 26Consulta agrupada: caixa Agrupar por (1), desagrupar (2), Expandir e Comprimir todos (3) e linha do grupo com o número de registos (4)

Com os grupos todos comprimidos, o rodapé indica o número de grupos em vez das páginas.

Escolher, ordenar e redimensionar colunas

  1. Clique em ▥ Colunas (ou use ▥ Escolher colunas… no menu do título).
  2. Na janela Escolher colunas, marque as colunas a mostrar e use ▲ e ▼ para mudar a ordem.
  3. Mostrar todas volta a marcar todas as colunas; Repor larguras repõe as larguras originais.
  4. Clique em Confirmar.

Também pode arrastar o título de uma coluna para outra posição, arrastar o limite direito do título para mudar a largura, ou esconder uma coluna com Esconder esta coluna no menu do título.

Atenção Tem de existir pelo menos uma coluna visível.