Visitantes e comprovativos
Registar a entrada e a saída de visitantes e imprimir o comprovativo de presença.
Os visitantes são pessoas que entram na escola sem cartão (encarregados de educação, fornecedores, convidados). Cada visita fica registada com o documento de identificação, o motivo, o serviço visitado e a portaria, e gera uma passagem que aparece no monitor.
Os registos abrem-se em Acessos › Acessos › Visitantes, numa consulta com as colunas Data, Hora, Motivo de Acesso, Nome, Documento Identificação, Número Documento, Dígito(s) Controlo, Serviço, Portaria e Descrição da Visita. Use ✚ Adicionar para uma nova entrada e ✎ Editar (ou duplo clique) para abrir um registo.
123- Registar a entrada de um visitante No friso, abra Acessos › Acessos › Visitantes e clique em ✚ Adicionar . Abre-se a página Acessos - Visitantes . No quadro Visitante ,…
- Registar uma visita acompanhada Quando o motivo da visita é uma visita acompanhada (por exemplo, um encarregado de educação que vem buscar um aluno), indique os alunos que…
- Dar saída a um visitante Em Acessos › Acessos › Visitantes , abra o registo de entrada do visitante ( ✎ Editar ou duplo clique). Clique em 🚶 Dar Saída . Se a visita…
- Registar a saída de vários visitantes O assistente Registar Saída de Visitantes permite dar saída, de uma só vez, aos visitantes que entraram hoje e ainda não saíram. No monitor,…
- Imprimir o comprovativo de presença O comprovativo de presença (confirmação de presença) é o documento entregue ao visitante. O modelo, o papel e o número de vias são definidos…
- Alterar um registo de visitante Em Acessos › Acessos › Visitantes , selecione o registo e clique em ✎ Editar (ou faça duplo clique). Corrija os dados do visitante, o…