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Pesquisar e filtrar

Pesquisa geral

Escreva o texto na caixa Procurar… e carregue em Enter ou clique em Procurar. São mostrados os registos que contêm o texto em qualquer coluna.

Filtro por coluna

Com ⛃ Filtro rápido ativo (é o normal), há uma linha de filtros por baixo dos títulos.

  1. Na coluna pretendida, escolha o operador na lista (por exemplo, contém, igual a, começa por, =, ≥, entre, vazio ou não vazio).
  2. Escreva o valor na caixa e saia do campo (Tab ou clique fora). Nas datas use o formato dd/mm/aaaa e nas horas hh:mm. Com entre, preencha também a caixa até.
  3. O título da coluna filtrada passa a ter o símbolo ⛃ e, por baixo da lista, aparece a descrição dos filtros aplicados.

Filtrar por valores

  1. Clique no ▾ do filtro da coluna (ou escolha o operador valores…).
  2. Na janela Filtrar, marque os valores pretendidos. Cada valor mostra o número de registos. (Vazio) representa os registos sem valor.
  3. Use Procurar valores… para encontrar valores que não aparecem na lista, e Selecionar todos ou Nenhum para marcar ou desmarcar todos.
  4. Clique em Aplicar. Limpar filtro retira o filtro da coluna.
Janela Filtrar por valores12345
Figura 24Filtrar por valores: Procurar valores (1), Selecionar todos e Nenhum (2), valores com o número de registos (3), Limpar filtro (4) e Aplicar (5)

Limpar

Clique no ✕ por baixo da lista para limpar a pesquisa e todos os filtros. Para limpar só uma coluna, use o botão direito no título e Limpar filtro desta coluna.

Dica O menu do botão direito no título de uma coluna também tem Filtrar por valores…, Filtro Rápido e Caixa de Pesquisa (mostrar ou esconder a caixa Procurar).

Menu do título de uma coluna123456
Figura 25Menu do título de uma coluna: ordenar (1), agrupar (2), esconder e escolher colunas (3), filtrar por valores (4), caixa de pesquisa (5) e Restaurar (6)