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Registar a saída de vários visitantes

O assistente Registar Saída de Visitantes permite dar saída, de uma só vez, aos visitantes que entraram hoje e ainda não saíram.

  1. No monitor, clique em 🚶 Saída Visitante.
  2. Na lista Entradas de hoje sem saída registada, marque os visitantes que saem. Clique numa linha para a marcar ou desmarcar, ou use Marcar todos, Desmarcar todos e Inverter. A caixa Filtrar… reduz a lista pelo nome, documento, serviço ou motivo; os botões de marcação atuam só nas linhas visíveis.
  3. Clique em Seguinte ▶.
  4. Se marcou um único visitante e a visita foi acompanhada, escolha em Acompanhantes que também saem os alunos que saem com ele e clique em Seguinte ▶.
  5. Na página «Registo de saídas concluído. Selecione “Seguinte” para gravar e visualizar o relatório», clique em Seguinte ▶ para gravar.
  6. No Relatório, confirme a mensagem «Registo de saídas efetuado com sucesso!». Se a impressão estiver ativa, pode clicar em 🖨 Imprimir confirmações de presença.
  7. Clique em Terminar.
Assistente Registar Saída de Visitantes12345
Figura 21Registar Saída de Visitantes: botões de marcação (1), Filtrar (2), entradas sem saída (3), Cancelar (4) e Seguinte (5)

Até ao passo 5 pode voltar atrás com ◀ Anterior ou desistir com Cancelar, sem gravar nada.

Dica A lista mostra, para cada entrada, a Data, o Motivo, o Nome, o Documento, o Número, o Serviço e o número de acompanhantes (Acomp.). Se não houver visitantes por sair, aparece «Não existem entradas de visitantes por registar a saída.».

Atenção Os acompanhantes só são pedidos quando é escolhido um único visitante. Com vários visitantes marcados, é registada apenas a saída dos visitantes.