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Registar uma visita acompanhada

Quando o motivo da visita é uma visita acompanhada (por exemplo, um encarregado de educação que vem buscar um aluno), indique os alunos que acompanham o visitante. A entrada (ou saída) fica registada também para cada aluno.

  1. Comece o registo como em Registar a entrada de um visitante.
  2. Escolha um Motivo cuja descrição contenha «Acompanhada». O separador Utentes fica disponível.
  3. Abra o separador Utentes.
  4. Em Adicionar utente (nº cartão ou nome)…, escreva pelo menos dois caracteres e escolha o aluno. Repita para os restantes alunos.
  5. Para retirar um aluno da lista, clique no ✕ da linha.
  6. Clique em Gravar e confirme a pergunta «Confirma a … de N visitantes?».
Visita acompanhada com um aluno123456
Figura 20Visita acompanhada: motivo (1), separador Utentes (2), pesquisa (3), alunos acrescentados (4), retirar (5) e Gravar (6)

Atenção Com um motivo de visita acompanhada, é obrigatório indicar pelo menos um aluno; caso contrário aparece «O motivo "…" requer a inserção de Utentes!». Os alunos só podem ser acrescentados ou retirados antes de gravar o registo pela primeira vez.