Controlo, tolerâncias e serviço da portaria
Na página da portaria (Configurações › Ficheiros › Portarias, ✎ Editar), os separadores Controlo, Tolerâncias e Serviços definem como a portaria controla as passagens.
Controlo
| Campo | Significado |
|---|---|
| Controlar Horário à Entrada | As entradas são verificadas de acordo com o horário dos utentes. Ativa o separador Tolerâncias. |
| Controlar Horário à Saída | As saídas são verificadas de acordo com o horário dos utentes. |
| Hora para Reinício | Hora a que começa um novo dia na portaria (obrigatória). O monitor, a contagem de entradas e as presenças consideram as passagens desde esta hora. |
| Tempo Espera (seg.) | Tempo mínimo entre duas passagens do mesmo cartão. Quando é definido aqui, aplica-se a todos os pórticos da portaria. |
| Condicionar os cartões do tipo "Livre" | Os cartões do tipo Livre só podem sair se não estiverem em atividades. |
Clique em Gravar configuração para gravar este separador.
123456Atenção Se desmarcar Controlar Horário à Entrada e gravar a configuração, as tolerâncias da portaria são eliminadas.
Tolerâncias
As tolerâncias definem, por tipo de utente, quanto tempo antes e depois do horário é aceite a passagem. Este separador só está disponível com Controlar Horário à Entrada marcado.
- Clique em ✚ Adicionar tolerância.
- Escolha o Tipo de Utente e indique a Tolerância Antes do Tempo e a Tolerância Após o Tempo (hh:mm).
- Clique em 💾 na linha para a gravar.
- Para eliminar uma tolerância, clique em ✕ e confirme «Deseja eliminar o registo?».
123456Os tipos de utente disponíveis são os da escola, por exemplo Aluno, Docente, Não Docente, Colaborador, Terceiro e Fornecedor. Cada tipo de utente só pode ter uma tolerância por portaria («O tipo de Utente escolhido já se encontra inserido!»). O valor 00:00 é tratado como sem tolerância.
Serviços
No separador Serviços pode associar à portaria um artigo de serviço (apresentado com o código, a descrição e o preço). O serviço fica registado nas passagens permitidas desta portaria e aparece na coluna Serviço da consulta de movimentos.
| Campo | Significado |
|---|---|
| Serviço | Artigo de serviço da portaria. |
| Não considerar serviço sem registo de saída | Opção de cálculo do serviço quando não há registo de saída. |
| Período de tempo a considerar (min.) | Duração, em minutos, do período de utilização. |
| Período de utilização mínima de tempo (min.) | Tempo mínimo de utilização, em minutos. |
123456Clique em Gravar configuração e depois defina os Períodos do serviço:
- Clique em ✚ Adicionar período (disponível depois de escolher o serviço).
- Indique a Hora Início e a Hora Fim.
- Clique em 💾 na linha. Para eliminar, clique em ✕ e confirme.
Atenção Grave primeiro o serviço («Selecione e grave primeiro o serviço da portaria.»). A hora de fim tem de ser posterior à de início e os períodos não se podem sobrepor («O período selecionado coincide com um já definido.»).