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Criar uma autorização para um utente

  1. No friso, abra Acessos › Acessos › Autorizações e clique em ✚ Adicionar. Abre-se a página Acessos - Autorizações.
  2. Em Tipo, deixe escolhido Utente.
  3. Em Utente, escreva pelo menos dois caracteres do número de cartão ou do nome e escolha o utente na lista (alunos, professores, colaboradores e outros utentes com cartão).
  4. Escolha o Motivo.
  5. Indique a Data Início e a Data Fim. Por omissão, ambas são a data de hoje.
  6. Confirme que Ativo está marcado.
  7. No separador Descrição, escreva a descrição da autorização (obrigatória).
  8. Se a autorização só se aplicar em certos dias e horas, preencha o separador Horários; veja Definir os horários de uma autorização.
  9. Clique em Gravar (fica na página) ou em Gravar e Sair (volta à lista) (ponto 9). A aplicação mostra «Informação gravada com sucesso.».
Nova autorização de um utente123456789
Figura 11Nova autorização: Tipo (1), Utente (2), Motivo (3), datas (4 e 5), Ativo (6), separadores (7), Descrição (8) e gravação (9)

Para sair sem gravar, clique em Sair.

Atenção As datas têm de estar dentro do ano escolar em uso; caso contrário aparece «As datas têm de estar dentro do ano escolar.». Utente, Motivo, Data Início, Data Fim e Descrição são obrigatórios.

Dica Depois de gravada, o tipo da autorização (Utente, Turma ou Outro) já não pode ser alterado. Se se enganou no tipo, remova a autorização e crie outra.

Alterar uma autorização

Na lista, selecione a autorização e clique em ✎ Editar (ou faça duplo clique). Altere os dados e grave. As alterações aos horários só ficam gravadas quando clicar em Gravar ou Gravar e Sair.