Portaria
Controlo das entradas e saídas da escola: acessos, autorizações, visitantes e portarias.
Esta ajuda acompanha quem trabalha na portaria da escola e quem a configura: do primeiro acesso e do acompanhamento das passagens no Monitor de Acessos, ao registo de visitantes e de autorizações, até à configuração das portarias, dos terminais e da impressão dos comprovativos.
Por onde começar
- Se nunca usou a aplicação, leia A aplicação num relance e Primeiros passos.
- No dia a dia, a página mais usada é o Monitor de Acessos.
- Para registar quem entra na escola sem cartão, veja Visitantes e comprovativos.
- A configuração inicial (portarias, terminais, grupos e impressão) está em Configuração.
Como ler esta ajuda
- Os números a verde nas imagens correspondem aos pontos referidos no texto.
- Os nomes de botões, opções e campos da aplicação aparecem a negrito, por exemplo Gravar.
- O caminho de uma opção no friso escreve-se com setas: Acessos › Acessos › Visitantes (separador › grupo › botão).
- As caixas Dica sugerem formas de trabalhar mais depressa.
- As caixas Atenção assinalam regras que podem impedir a gravação ou ter efeitos imediatos.
Conteúdo
O que pode fazer na aplicação e o que precisa para começar.
Entrar, conhecer o ecrã principal, mudar o ano escolar e terminar a sessão.
Acompanhar as passagens em tempo real, ver o detalhe de cada acesso e registar passagens manualmente.
Autorizar ou impedir saídas de utentes, turmas ou outras pessoas, e consultar horários.
Registar a entrada e a saída de visitantes e imprimir o comprovativo de presença.
Trabalhar com as listas da aplicação: pesquisar, filtrar, ordenar, agrupar, guardar vistas, imprimir e exportar.
Portarias, terminais e pórticos, serviços, grupos, condicionar cartão, configurações gerais e de impressão.
Respostas às mensagens e situações mais comuns.
Termos e siglas usados na aplicação.