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Famílias e ordenação

Criar famílias, ordenar os artigos de uma família e ordenar as famílias de um setor.

As famílias agrupam os artigos de um setor (por exemplo, no bar: Bebidas, Sandes, Fruta). A ordem das famílias e a ordem dos artigos dentro de cada família definem a apresentação nos ecrãs de venda e no GIAE Online.

Criar ou alterar uma família

  1. Abra Ficheiros › Famílias e clique em ✚ Adicionar (ou abra uma família).
  2. Escolha o Setor e preencha a Família e a Descrição abreviada.
  3. Escolha, se aplicável, o Setor-Conta e uma Imagem.
  4. Nos setores com GIAE Online, marque GIAE Online Compras e/ou GIAE Online Reservas para a família aparecer no GIAE Online.
  5. Clique em 💾 Gravar.

Não podem existir duas famílias com a mesma descrição ou abreviatura: aparece «Não foi possível gravar, já existe uma familia introduzida com a mesma descrição ou abreviatura.».

Ordenar os artigos de uma família

  1. Abra a ficha da família e vá ao separador Artigos.
  2. Use ▲ e ▼ para subir ou descer cada artigo. A coluna Ordenação é renumerada automaticamente.
  3. Clique em 💾 Gravar.

Os artigos são associados às famílias na ficha de cada artigo (separador Famílias); aqui só se altera a ordem.

Ordenar as famílias de um setor

  1. Em Ficheiros › Famílias, clique em ↕ Ordenação.
  2. Escolha o Setor e clique em Atualizar. A grelha mostra as famílias do setor pela ordem atual.
  3. Use ▲ e ▼ para mudar a posição de cada família.
  4. Clique em 💾 Gravar. As famílias ficam numeradas de 1 em diante pela ordem da grelha.
  5. Clique em ✕ Sair para voltar à consulta.
Ordenação das famílias de um setor123456
Figura 14Ordenação das famílias: Setor (1), Atualizar (2), ordem atual (3), subir/descer (4), Gravar (5) e Sair (6)

Atenção Mudar o setor na lista não atualiza a grelha: clique sempre em Atualizar depois de escolher o setor. A gravação aplica-se ao setor que está na grelha.