A ficha do utente
Dados principais e separadores da ficha, conforme o tipo de utente.
A ficha do utente tem, no topo, a fotografia e os dados principais (Tipo Utente, Grupo, Categoria, N.º Processo, Nome, Data Nascimento, Género, Nacionalidade, N.º Identificação Fiscal, País Fiscal e Faleceu). Por baixo ficam os separadores. No cabeçalho estão os botões 💾 Gravar e ✕ Fechar.
1234567| Ponto | Elemento | Para que serve |
|---|---|---|
| 1 | Fotografia | Fotografia do utente (ver Fotografia do utente). |
| 2 | Botões da fotografia | Alterar, Câmera, Colar, Copiar, Guardar e Remover. |
| 3 | Dados principais | Tipo de utente, número de processo, nome, nascimento, género, nacionalidade e NIF. |
| 4 | Separadores | Restante informação do utente (tabela abaixo). |
| 5 | Subseparadores | Em Dados Complementares: Utente, Pai, Mãe, Encarregado Educação. |
| 6 | Gravar | Grava a ficha. |
| 7 | Fechar | Volta à consulta. |
Separadores
| Separador | Conteúdo | Tipos de utente |
|---|---|---|
| Dados Complementares | Utente (nome abreviado, residência, contactos, naturalidade); nos alunos Pai / Filiação 1, Mãe / Filiação 2 e Encarregado Educação; nos docentes e não docentes Habilitações. | Todos |
| Caraterização | Escalão ASE e escalão AF (com 🕑 Consultar Histórico), ensino especial (NE, CEI, PCA), outras informações e a condição MAF. | Alunos |
| Autorizações | Utilização Cartão (tipo de cartão no acesso à portaria, saída nos intervalos, máquinas de venda) e Limites Consumo (limite diário e limites por setor). | Alunos |
| Refeitório | Tipo de refeição, refeitório, bloqueio de refeições com escalão, observações, dias sem escalão, tipos de refeição e de prato impedidos, pré-marcação e alergénicos. | Todos |
| Anotações | Observações registadas sobre o utente. | Todos |
| Documentos Identificação | Cartão de cidadão, passaporte, etc., com validade e alerta. | Todos |
| Arquivos | Documentos digitalizados associados ao utente. | Todos |
| Exportação | Documento de identificação a usar em cada processo de exportação e processos em que o utente é exportado. | Todos |
| Matrículas | Turma Principal de cada curso e Percurso Escolar (matrículas por ano escolar e as disciplinas da matrícula escolhida). | Alunos |
| Cartão | N.º do cartão, conta e histórico de cartões (ativo, temporário, validade, atribuição, devolução). | Todos |
| Configuração | Data Validade dos códigos e Desativar. | Todos |
| Consentimentos | Consentimentos ativos (RGPD, imagem, etc.), com a data e o utilizador que os registou. | Todos |
| Música/Dança | Grupos de docência de música e de dança. | Exceto alunos |
Os separadores só são carregados quando os abre, por isso a ficha abre depressa mesmo com muito histórico.
Dados do pai, da mãe e do encarregado de educação
- Os botões Copiar (Aluno, Pai, Mãe, E.E.) copiam a morada de outra pessoa da ficha, e no encarregado de educação copiam os dados do pai, da mãe ou do próprio aluno.
- 🔍 Procurar ao lado da freguesia abre a pesquisa de freguesias; Limpar retira-a.
- 🕑 Histórico Encarregado de Educação mostra os encarregados de educação por período. Pode acrescentar um período (✚ Novo) e eliminar apenas os períodos que ainda não começaram.
Escalões
Ao mudar o Escalão AF, se o Escalão ASE não corresponder, a aplicação pergunta «O Escalão ASE não corresponde ao Escalão AF selecionado. Deseja alterar o Escalão ASE?». Um utente que não seja aluno não pode ser subsidiado.
Atenção Se aparecer «Foram feitas alterações ao registo do utente. Feche a ficha e volte a abri-la a partir da consulta.», a ficha foi alterada entretanto (por exemplo noutro posto). Feche-a e abra-a de novo antes de alterar.
«Ficha aberta apenas para consulta (sem permissão para alterar).» indica que o seu utilizador só pode ver a ficha.