Utentes
Fichas dos utentes e processos que alteram vários utentes de uma só vez.
Os utentes são todas as pessoas com cartão na escola: alunos, docentes, pessoal não docente, colaboradores e terceiros. Cada utente tem uma ficha com os dados pessoais, a fotografia, o cartão, as autorizações, a configuração do refeitório e os documentos.
| Tarefa | Opção do friso |
|---|---|
| Procurar, consultar e alterar fichas | Ficheiros › Utentes |
| Consultar fichas desativadas | Ficheiros › Utentes Inativos |
| Aplicar pedidos de alteração feitos no GIAE Online | Ficheiros › Alteração Dados |
| Alterar a mesma informação em vários utentes | Ficheiros › Alterações Utentes |
| Atribuir a condição MAF | Ficheiros › Atribuição MAF |
| Inscrever alunos numa turma | Ficheiros › Turmas (ficha da turma) |
- Procurar um utente Abra Ficheiros › Utentes . A consulta mostra os utentes ativos, ordenados por tipo de utente e número de processo. Escreva parte do nome, do…
- Adicionar um utente Em Ficheiros › Utentes , clique em ✚ Adicionar . Escolha o Tipo Utente (aluno, docente, não docente, colaborador ou terceiro). O tipo só…
- A ficha do utente Dados principais e separadores da ficha, conforme o tipo de utente.
- Fotografia do utente Carregar, tirar com a câmara, colar, copiar, guardar ou remover a fotografia.
- Documentos, anotações e arquivos Registar documentos de identificação, anotações e documentos digitalizados na ficha.
- Autorizações e refeitório do utente Acesso à portaria, máquinas de venda, limites de consumo e configuração do refeitório na ficha.
- Desativar e reativar um utente Os utentes não são apagados: quando deixam a escola, a ficha é desativada. Assim, o histórico de movimentos, refeições e cartões mantém-se.…
- Aplicar pedidos de alteração de dados Aceitar ou rejeitar as alterações pedidas pelos utentes no GIAE Online.
- Alterar dados de vários utentes Mudar o tipo de cartão, autorizações, limite de consumo, validade ou estado de vários utentes de uma só vez.
- Atribuir a condição MAF Atribuir a condição MAF por utente, por turma ou por escalão ASE.
- Inscrever alunos numa turma Consultar as turmas e inscrever alunos sem turma.