Multiusos
Utentes, cartões, horários, artigos e movimentos de stock.
Esta ajuda acompanha os serviços administrativos na utilização da aplicação Multiusos: da entrada na aplicação e da gestão das fichas dos utentes até aos cartões, aos horários, aos artigos e movimentos de stock, ao refeitório e às exportações para a Autoridade Tributária.
Por onde começar
- A aplicação num relance: o que pode fazer e onde.
- Primeiros passos: entrar, escolher o ano escolar e o ano económico e usar o friso.
- Trabalhar com consultas e fichas: as regras comuns a quase todos os ecrãs (procurar, filtrar, exportar, gravar, imprimir).
Áreas da aplicação
| Área | O que encontra |
|---|---|
| Utentes | Fichas dos utentes, pedidos de alteração de dados, MAF, alterações em grupo e inscrição na turma |
| Artigos e tabelas | Artigos, famílias e respetiva ordenação, fornecedores e tabelas auxiliares |
| Apoios | Suplementos, subsídios, créditos e limites de consumo e crédito de SMS |
| Refeitório | Configurações, preços, ementas, serviço e refeições dos utentes |
| Horários | Matrizes, elaboração, horários anuais, importação, transferência, inscrição em disciplinas e faltas |
| Cartões | Requisição, ativação, temporários, desativação e códigos de acesso |
| Movimentos | Compras, existências, transformação de documentos, fecho de caixa e saldos não reclamados |
| Exportações | SAF-T (PT), e-Fatura, Gestão, Modelo 46 e Inventário |
| Periféricos | Leitor de cartões e leitor de código de barras do posto |
Como ler esta ajuda
- Os números a verde nas imagens correspondem aos pontos referidos no texto e nas tabelas de legenda.
- Os nomes de botões, opções e quadros da aplicação aparecem a negrito, por exemplo Gravar.
- As caixas Dica sugerem formas de trabalhar mais depressa.
- As caixas Atenção assinalam regras que podem impedir a gravação ou operações que não podem ser desfeitas.
- As opções a que o seu utilizador não tem acesso aparecem no friso desativadas, com a indicação «sem permissão».
Conteúdo
O que pode fazer na aplicação, onde fica cada tarefa e o que precisa para começar.
Entrar, conhecer a página inicial, escolher o ano escolar e o ano económico, usar o friso e terminar a sessão.
As regras comuns a quase todos os ecrãs: consultas, fichas, processos, relatórios e listagens.
Fichas dos utentes e processos que alteram vários utentes de uma só vez.
Artigos, famílias e ordenação, fornecedores e tabelas auxiliares do separador Ficheiros.
Suplementos, subsídios, créditos e limites de consumo e crédito de SMS.
Configurações, preços, ementas, serviço e refeições dos utentes.
Matrizes, elaboração, horários anuais, importação, transferência, inscrição em disciplinas e faltas.
Requisição, ativação, cartões temporários, desativação, confirmação e códigos de acesso.
Compras, existências, transformação de documentos, fecho de caixa, saldos não reclamados, consultas e relatórios.
SAF-T (PT), e-Fatura, Gestão, Modelo 46 e Inventário.
Leitor de cartões e leitor de código de barras deste posto.
Respostas às mensagens e situações mais comuns.
Termos e siglas usados na aplicação.