MicroabreuAjuda

Documentos, anotações e arquivos

Registar documentos de identificação, anotações e documentos digitalizados na ficha.

Estes separadores só ficam disponíveis depois de o utente estar gravado. Todos têm os botões ✚ Adicionar, ✎ Editar e 🗑 Remover.

Documentos de identificação

  1. Na ficha, abra o separador Documentos Identificação.
  2. Clique em ✚ Adicionar.
  3. Escolha o Documento Identificação e preencha o Número Documento, os Dígito(s) Controlo, a Entidade Emissora, a Data Emissão, a Data Validade e o País Emissão. Com a data de validade preenchida, pode marcar Alerta validade para o documento aparecer em Ficheiros › Validades Utentes.
  4. Clique em Gravar na janela.

Mensagens possíveis: «Selecione um Documento.», «O número de documento não é válido.», «Indique uma data de validade.» e «O documento de identificação já foi registado.». Ao remover, a aplicação pergunta «Deseja eliminar o documento de identificação?».

Anotações

Registe observações sobre o utente (por exemplo, informações para a portaria ou para o refeitório). Cada anotação é editada numa janela própria.

Arquivos

Associe documentos digitalizados ao utente. Selecione um arquivo e clique em 🔍 Ver ficheiro para o abrir.

Exportação

No separador Exportação:

  • em Documentos Identificação, indique para cada processo de exportação o documento de identificação a usar;
  • em Processos, marque os processos de exportação em que o utente é incluído.