Adicionar um utente

Em Ficheiros › Utentes, clique em ✚ Adicionar.
Escolha o Tipo Utente (aluno, docente, não docente, colaborador ou terceiro). O tipo só pode ser escolhido num utente novo e define os separadores da ficha.
Deixe o N.º Processo em branco para ser atribuído automaticamente, ou escreva-o.
Preencha o Nome, a Data Nascimento, o Género, a Nacionalidade, o N.º Identificação Fiscal e o País Fiscal.
No separador Dados Complementares › Utente, preencha o Nome Abreviado, a residência e os contactos.
Nos alunos, preencha também o separador Encarregado Educação (e, se necessário, Pai / Filiação 1 e Mãe / Filiação 2).
Clique em 💾 Gravar.

Ao gravar um utente novo:

o número de processo automático é o seguinte ao mais alto dos utentes com o mesmo prefixo de cartão;
o número do cartão é o prefixo do tipo de utente seguido do número de processo;
a validade dos códigos fica com a validade definida para o ano escolar.

Os separadores Anotações, Documentos Identificação, Arquivos, Exportação, Consentimentos, os limites de consumo e as listas do refeitório só ficam disponíveis depois da primeira gravação.

Validações mais comuns

Mensagem	O que fazer
O N.º de Processo já se encontra atribuído.	Outro utente ativo do mesmo tipo tem esse número. Indique outro ou deixe em branco.
Já existe um número de processo igual para um utente com o mesmo prefixo de cartão. Deseja continuar?	Confirme apenas se tiver a certeza; caso contrário, mude o número.
O número de processo quando introduzido manualmente não pode ser superior a 700000000.	Nos alunos, use um número mais baixo ou deixe a numeração automática.
A data de nascimento não está correta. / Data de nascimento superior ao dia atual.	Corrija a data de nascimento.
Introduza um N.º Identificação Fiscal válido.	O NIF português não é válido. Corrija-o ou mude o País Fiscal.
O N.º Identificação Fiscal indicado já existe. Pretende continuar?	Outro utente tem o mesmo NIF. Confirme só se for o caso.
Campo Nome é de preenchimento obrigatório.	Nos alunos, falta o nome do encarregado de educação.

Atenção Quando a escola tem o GIAE Alunos, o encarregado de educação do aluno exige também parentesco, género, data de nascimento, enquadramento, nacionalidade, naturalidade, telefone, correio eletrónico e tipo de documento de identificação.