MicroabreuAjuda

Transferir horários

Passar linhas do horário de um docente para outros docentes.

Use Docentes › Transferência quando um docente sai, entra de baixa ou é substituído, para passar as suas aulas a outros docentes.

  1. Em 1. Selecione o horário que pretende transferir, escolha o horário de origem (N.º Horário – N.º Processo – Nome). Aparecem as linhas do horário, todas marcadas.
  2. Em 2. Indique o docente de destino das linhas do horário, escolha o Docente destino. Se o docente ainda não tiver horário, escreva o N.º Horário novo.
  3. Deixe marcadas (coluna Sel.) apenas as linhas a passar a esse docente e clique em Atribuir. A coluna Docente Destino mostra o docente e o horário.
  4. Repita os passos 2 e 3 para outros docentes, se as linhas forem repartidas.
  5. Indique, se necessário, a Data de Referência.
  6. Em 3. Motivo da transferência, escolha uma opção:
    • O docente lecionou estes tempos mas já não fazem parte da sua distribuição horária — indique a Data do fim da distribuição;
    • Estes tempos foram registados mas nunca foram lecionados;
    • O docente deixou temporariamente de lecionar estes tempos, contudo os mesmos continuam a fazer parte da sua distribuição horária.
  7. Clique em 🔀 Transferir e confirme. Nos dois primeiros motivos, a aplicação pergunta também se pretende eliminar os testes marcados no docente de origem.
  8. Clique em 🛠 Abrir Elaboração para gerar os horários anuais do horário de origem e dos horários de destino.
Transferência de horários123456789
Figura 21Transferência: horário de origem (1), Docente destino (2), Atribuir (3), N.º Horário e Data de Referência (4), Marcar/Desmarcar/Inverter (5), Remover atribuição (6), coluna Sel. (7), Docente Destino (8) e Transferir (9). O motivo da transferência fica por baixo da grelha.

Os botões Marcar todos, Desmarcar todos, Inverter e Remover atribuição (retira o docente das linhas marcadas) ajudam a repartir as linhas.

Atenção Se não eliminar os testes do docente de origem, os tempos correspondentes também não são eliminados. A transferência só fica completa depois de gerar os horários anuais na Elaboração.

Mensagem Significado
O docente não tem horário definido, indique um n.º de horário para o docente. Escreva o n.º de horário do docente de destino.
N.º de horário já existente, indique um novo n.º de horário. O n.º escrito pertence a outro docente.
O docente de destino tem de ser diferente do docente de origem. Escolha outro docente.
O mesmo docente tem n.º de horário diferentes nas linhas atribuídas. Atribua o docente sempre com o mesmo n.º de horário.
Indique a data do fim da distribuição. Obrigatória no primeiro motivo.

No fim, se algumas linhas não puderem ser transferidas, o quadro Transferência indica quais e porquê. Nova transferência recomeça o assistente.