Importar horários

Criar as matrizes dos docentes a partir de um ficheiro de texto exportado por outra aplicação de horários.

Docentes › Importação cria ou substitui as matrizes dos horários a partir de um ficheiro de texto com uma linha por tempo da matriz (n.º do horário, ano, turma, disciplina, sala, dia da semana, tempo…). É um assistente em 5 passos; use Seguinte › e ‹ Anterior para navegar.

Ficheiro: escolha o ficheiro (.txt ou .csv), o Delimitador (vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou outro carácter) e o Qualificador de texto (nenhum, aspas ou plica). Confira a pré-visualização dos dados.
Colunas: indique o campo de cada coluna do ficheiro, ou clique em Correspondência automática. São obrigatórios: N.º Horário, Ano, Turma, Disciplina, Dia Semana e Tempo.
Docentes: associe cada n.º de horário a um docente e marque os horários a importar. Correspondência automática associa o docente cujo n.º de processo é igual ao n.º de horário. Indique o Grupo Recrutamento quando for pedido.
Correspondências: para as turmas, disciplinas e salas do ficheiro que não foram encontradas, escolha o registo a usar (vazio = não preencher).
Confirmação: clique em Terminar (importar) e confirme.

Importação de horários, passo Ficheiro — Figura 20Importação, passo 1: passos do assistente (1), Ficheiro (2), Delimitador (3), Qualificador de texto (4) e Seguinte (5)

Campos que pode associar às colunas: N.º Horário, Ano, Turma, Disciplina, Sala, Dia Semana, Tempo, Turno, Código Entidade, Repetição Tempos, Data Início, Data Fim, Tipo Nível Educação e Grelha Horário. Sem a coluna Repetição Tempos é usada a repetição por defeito.

O passo Docentes

A coluna Procedimento indica Inserir (a verde: o horário ainda não existe) ou Substituir (a amarelo: já existe uma matriz com esse n.º).
Para os horários sem docente, associe o Docente não atribuído (N.º Processo = 0).
Marcar todos, Desmarcar todos e Inverter seleção escolhem os horários a importar.

Mensagem	O que fazer
Estrutura do ficheiro inválida, n.º de colunas diferentes.	Todas as linhas têm de ter o mesmo número de colunas: confirme o delimitador e o qualificador de texto.
Existem campos obrigatórios para os quais não foi selecionada a correspondência (…).	Associe as colunas obrigatórias.
Existem campos escolhidos em mais do que uma coluna.	Cada campo só pode ser associado a uma coluna.
Entidades não encontradas. (…)	Os códigos de entidade do ficheiro não existem: corrija o ficheiro ou não associe essa coluna.
Não foi efetuada a correspondência do docente para os horários a importar.	Associe um docente a cada horário marcado.
Existem docentes selecionados em duplicado.	O mesmo docente está em dois horários marcados.
Foram selecionados docentes com matriz do horário já existente.	Esse docente já tem matriz no ano escolar.

Muito importante Os dados da importação sem correspondência com os dados necessários para a matriz não são considerados. Complete-os diretamente na matriz do docente e valide as matrizes na Elaboração antes de gerar os horários anuais.