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Exportar um ficheiro

Passos comuns às exportações SAF-T, e-Fatura, Gestão, Modelo 46 e Inventário.

  1. Abra a exportação no separador Exportações (por exemplo Exportação SAF-T (PT)).
  2. Em Entidade, confirme os dados da entidade (N.I.F., nome, morada, código postal, localidade). Se houver várias entidades, escolha-a em Exportar ficheiro para a entidade.
  3. Em Dados a exportar, indique o período: o Ano económico, o Mês (e-Fatura) ou a Data de início e a Data de fim (Gestão).
  4. No Chrome e no Edge, clique em Escolher pasta… para indicar o Caminho destino (fica lembrado); nos outros navegadores o ficheiro é descarregado.
  5. Clique em ⤓ Exportar e aguarde. A exportação de um ano inteiro pode demorar alguns minutos.
  6. No quadro Relatório, leia o resumo e clique no nome de cada ficheiro para o descarregar.
Exportação SAF-T (PT)12345
Figura 28Exportação SAF-T (PT): entidade (1), dados da entidade (2), Ano económico (3), Escolher pasta (4) e Exportar (5)

Nova exportação volta ao início para exportar outro período ou entidade.

Particularidades

  • SAF-T (PT): se existirem números de documento repetidos, é gerado também o ficheiro «SAF-T_PT (duplicados)».
  • E-Fatura: o ano é o ano económico aberto; o mês proposto é o anterior ao atual (ou janeiro, se o ano aberto não for o corrente).
  • Gestão: as datas têm de estar dentro do ano económico aberto e a data de início não pode ser posterior à de fim.
  • Modelo 46: mostra também o Código do serviço de finanças da área de domicílio e o N.I.F. do técnico oficial de contas, e permite escolher Primeira exportação ou Exportação de substituição. A junção das tabelas exportadas pela versão anterior (ficheiros locais) não está disponível na versão web.
  • Quando existe, a Portaria aplicável aparece no quadro Entidade.

Avisos possíveis

Aviso O que fazer
Não existe nenhuma entidade visível para exportar. Verifique as entidades da escola.
A entidade tem de ter o N.I.F. preenchido. Preencha o N.I.F. da entidade.
A entidade tem de ter o N.I.F. e o código do serviço de finanças da área de domicílio preenchidos. Necessário no Modelo 46.
Indique o ano económico. / Indique o mês. / Indique a data de início. / Indique a data de fim. Preencha o período.
As datas têm de estar dentro do ano económico aberto. Corrija as datas (Gestão).

Dica Guarde os ficheiros exportados numa pasta própria por ano, com o relatório da exportação, antes de os submeter.